ONLINE - Cestovné náhrady pri pracovných cestách nové trendy na služobných cestách, správne, zrozumiteľné a jednoduché vyúčtovanie pracovných ciest, legislatívne zmeny v roku 2025

1. Legislatíva upravujúca poskytovanie cestovných náhrad v roku 2025 prehľad právnych predpisov

-   Vysielanie zamestnancov na pracovné cesty a ich zákonné nároky.

-  Zamestnanec na pracovnej ceste a cestovný príkaz, zdielané aplikácie pri pracovných cestách        ( kedy je zamestnanec na pracovnej ceste)

- ako posudzovať preukázateľnosť dokladov pri vyúčtovaní PC zamestnanca  v súčinnosti s digitalizáciou dokladov

- interné predpisy firiem a úradov doplnené o digitalizáciu cestovného manažmentu na služobných cestách zamestnancov

- stravné pri tuzemskej a zahraničnej pracovnej ceste, základná náhrada za používanie súkromného MV, používanie služobných či referentských vozidiel na PC

2. Spôsob a forma vyslania na pracovnú cestu - náležitosti cestovných príkazov, interné predpisy a vlastná vnútorná politika firmy.

„Vzor cestovného príkazu so správou z pracovnej cesty“

-       Možnosti digitalizovaných aplikácii pre zamestnancov na PC, mobilný boarding pass pre zamestnancov...

-       Viac pracovných ciest počas dňa, pracovná cesta po polnoci

Správne cestovné príkazy ako nevyhnutný poklad do účtovníctva úradov, firiem

3. Posudzovanie času na pracovnej ceste vo väzbe na poskytovanie cestovných náhrad a odmeňovanie zamestnancov

- čas strávený na pracovnej ceste v rámci pracovnej doby a po pracovnej dobe.

- posudzovanie pracovnej cesty aj v súčinnosti so Zákonníkom práce ( Náhrada za stratu času, náhradné voľno s náhradou mzdy)

- evidencia pracovného času a výkonu práce počas pracovnej cesty

- neskoré návraty zo služobných ciest, snímka pracovného dňa

4. Firemné eventy, skupinové cestovanie, využívanie aplikácii a mobilného boarding pasu pri cestovaní a ich preukázateľnosť do účtovníctva

5. Pravidelné pracovisko  zamestnanca.(vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska)

- povinnosť vykonať pracovné cesty a dodržanie podmienok PC zo strany zamestnanca

6. Nárokové a nenárokové cestovné náhrady. Praktické príklady z praxe, ubytovanie, stravovanie, vedľajšie výdavky, posudzovanie nárokov, doplatkové režimy, Zákon o finančnej kontrole, Zákon o slobodnom prístupe k informáciám...

7. Kedy a komu sa poskytujú cestovné náhrady.....(zamestnanci, dohodári, konatelia, spoločníci, ostatné osoby....)

8. Používanie súkromných, služobných  motorových vozidiel na pracovných cestách- dohoda o používaní MV, podklady potrebné pre správny výpočet náhrady .... posúdenie výdavkov spojených s používaním MV. (prílohy: vzor vyúčtovania MV na tuzemskej, zahraničnej PC), použitie MV na žiadosť zamestnávateľa, na žiadosť zamestnanca, záznam o jazde. Havarijné poistenie pri pracovnej ceste. Zbierka oznámení a inštrukcií o vedení automobilovej techniky v príslušnom rezorte....

Praktické informácie - cestovné náhrady - stravné v zahraničí, stravné pri tuzemskej pracovnej ceste. Správne preukázanie výpočtu cestovných náhrad, krátenie stravného. Správne priznanie stravného nároku podľa legislatívnych zmien

- Prehľad zmien stravného a základnej náhrady v roku 2025

9. Vyúčtovanie tuzemskej a zahraničnej PC.

- cestovný príkaz, správa z pracovnej cesty, preukázateľnosť  a doloženie dokladov z pracovnej cesty.

- deň uskutočnenia účtovného prípadu pri vyúčtovaní pracovnej cesty.  Prepočet cudzej meny na menu Euro, používanie kurzov NBS, zmenárenské kurzy... praktické otázky a diskusia účastníkov seminára

10. Praktické príklady (krátenie stravného, príklady na výpočet krátenia stravného):

-  § 5 stravné TPC, príklady

-  § 5 stravné TPC, krátenie

- § 13 stravné ZPC, príklady

- § 13 stravné ZPC, krátenie

- PAUŠALIZÁCIA cestovných náhrad, vzor výpočtu paušálu, zdôvodnenia a kalkulácie.....

- vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska, vyslanie v rámci mesta, mimoriadny výkon práce

- vzor výpočtu mesačného paušálu za vysledované obdobie

11. Vzory v elektronickej podobe:

 Cestové príkazy , Vzor - Vnútorný predpisu o CN,  Náhrada za použitie CMV na tuzemskej, zahraničnej PC, Použitie vlastného motorového vozidla na žiadosť zamestnanca, na žiadosť zamestnávateľa, Náhrada cestovných výdavkov za cesty s mimoriadnym výkonom práce mimo rozsah pracovných zmien, Dohoda o mieste pravidelného pracoviska..